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OpenText Active Invoices with Compliance

Wie viele Papierrechnungen erhalten Sie pro Jahr? Wie viele Rechnungen gehen als E-Mail-Anhänge im PDF-Format ein? Stellen Sie sich vor, jede eingehende Rechnung würde direkt in Ihr Kreditorenbuchhaltungssystem eingespeist, und alle zu ihrer Verarbeitung nötigen Daten würden dort automatisch erfasst! Klingt traumhaft – aber wir können Ihnen helfen, diesen Traum Wirklichkeit werden zu lassen.

Active Invoices versetzt Sie in die Lage, Rechnungen von Ihren Lieferanten in elektronischer Form zu empfangen (bzw. auf die gleiche Weise an Ihre Kunden zu versenden). Doch was können Sie tun, wenn Ihre Geschäftspartner nicht über die entsprechenden Voraussetzungen zum Austausch von E-Rechnungen verfügen? Auch das ist kein Problem. Wir können diese Voraussetzungen für Ihre Geschäftspartner schaffen und sie durch “Onboarding” in Ihre Systeme einbinden. Wir haben bereits Hunderttausende kleinere Lieferanten in aller Welt auf diese Weise elektronisch vernetzt. Wir übernehmen dabei den größten Teil der Arbeit – wir nehmen Kontakt mit Ihren Geschäftspartnern auf, informieren sie über die Vorteile und betreuen sie während des Implementierungsprozesses. Durch Anwendung unserer Best Practices stellen wir sicher, dass eine größtmögliche Anzahl Ihrer Geschäftspartner sich für die Teilnahme entscheidet.

Wenn Ihre Lieferanten “an Bord” sind, ist der Prozess für uns aber keineswegs abgeschlossen. Zu den zeitaufwendigsten Aufgaben der meisten Kreditorenbuchhaltungsabteilungen gehört die Beantwortung von Lieferantenanfragen. Haben Sie unsere Rechnung erhalten? Wurde sie genehmigt? Wann werden wir bezahlt? Klingt das vertraut? Wäre es nicht toll, wenn Sie nie wieder solche Anrufe von Lieferanten beantworten müssten? Mit Active Invoices können Sie den Bearbeitungsstatus jeder Rechnung online anzeigen, so dass jeder Lieferant selbst nachsehen kann, wann mit der Zahlung zu rechnen ist.

Merkmale

  • Webportal, EDI oder XML:
    Größere Lieferfirmen und Kunden können Rechnungen im EDI- oder XML-Format übermitteln. Für kleinere Geschäftspartner bieten wir ein Webportal an, über das Rechnungen online generiert werden können. Ihre Partner brauchen keine Software kaufen. Sie benötigen lediglich ein Browserprogramm und eine Internetverbindung.
  • Eigenfakturierung:
    Möchten Sie, dass Ihre Lieferanten Ihnen künftig keine Rechnungen mehr schicken? Wir verstehen, was Sie meinen. Mit Active Invoices können Sie diese Rechnungen anhand der entgegengenommenen Waren bzw. Dienstleistungen selbst generieren. Eine Kopie jeder generierten Rechnung geht an den Lieferanten. So sind beide Seiten immer auf dem Laufenden.
  • Erfüllung von Steuervorschriften in Europa und Lateinamerika:
    Sind Sie in der EU oder in Lateinamerika geschäftstätig? Dann müssen Sie natürlich auch die lokalen Steuervorschriften für E-Fakturierung einhalten. Auch das ist kein Problem. Wir bieten in 41 Ländern E-Invoicing für Steuerbeschwerden an. Digitale Signaturen, Rechnungsarchivierung, externe Validierung – alles inbegriffen.

Kontakt

Um Ihre Anforderungen zu besprechen, rufen Sie unser Beraterteam unter +49 (0)2233 609212 an, oder klicken Sie hier.

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