Weltmarktführer für B2B-Integrationsdienstleistungen

OpenText Trading Grid® for Excel

Sind Sie auf der Suche nach einer einfachen, kostengünstigen Möglichkeit zum Austausch von Bestellungen und Rechnungen mit Ihren kleineren Lieferanten? Vielfach werden hierzu Lieferantenportale verwendet; sie sind aber bei den Lieferanten unbeliebt, weil diese ihre Daten manuell in unterschiedliche Portale eingeben müssen.

Unser Adapter für Microsoft Excel ist eine Alternative zu den verbreiteten Lieferantenportalen. Die Lieferanten können dabei elektronische Bestellungen und Rechnungen direkt in Excel erstellen, verschicken bzw. empfangen. Dabei brauchen sie weder zwischen verschiedenen Website-Tabs hin- und herzuwechseln noch Passwörter oder Kontrollfragen auswendig zu lernen oder gleiche Daten mehrfach einzugeben.

Der Excel-Adapter ist einfach zu installieren und zu bedienen. Nach der Online-Registrierung können Ihre Lieferanten ein kleines Plug-in herunterladen. Das Plug-in installiert einige zusätzliche Tabs auf der dynamischen Multifunktionsleiste von Microsoft Excel, und schon sind Sie bereit zum Austausch von Bestellungen und elektronischen Rechnungen. Ihre Lieferanten wissen bereits, wie man mit dieser Benutzeroberfläche umgeht, denn es handelt sich um das vertraute Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem sie täglich arbeiten. Das ist alles!

Merkmale

  • Elektronische Bestellungen
    Einkäufer legen ihre Bestellungen in ihrem ERP- oder E-Procurement-System an und übermitteln sie im EDI-, XML- oder nativen ERP-Format an OpenText. Wir konvertieren das Format in eine Excel-Datei und speichern diese in unserem Cloud-gestützten Dateisystem. Wenn der Lieferant in Excel die Schaltfläche “Receive POs” (Bestellungen empfangen) anklickt, wird die Datei auf seinen Rechner heruntergeladen.
  • Elektronische Rechnungen
    Lieferanten können Rechnungen entweder komplett neu schreiben oder die Felder der entsprechenden Eingabemaske anhand der zugrunde liegenden Bestellung automatisch mit Daten ausfüllen lassen. Wenn die Rechnung fertig ist, klickt der Lieferant einfach in Excel auf die Schaltfläche “Send Invoice” (bzw. “Rechnung abschicken”), und die Datei wird hochgeladen. Wir übersetzen das Format wieder in das Sollformat für die Kreditorenbuchhaltung des Käufers.
  • Bearbeiten, Kopieren, Einfügen, Speichern, Drucken
    Lieferanten können Bestellungen und Rechnungen wie alle anderen Excel-Daten bearbeiten, kopieren, ausschneiden, einfügen und umformatieren. Die Dateien können entweder lokal gespeichert werden, um jede Transaktion zu protokollieren, oder in eine Komma-delimitierte Datei exportiert werden. Nutzer können die Arbeitsmappe auch zum Drucken formatieren, wenn ein Ausdruck gebraucht wird.

Kontakt

Um Ihre Anforderungen zu besprechen, rufen Sie unser Beraterteam unter +49 (0)2233 609212 an, oder klicken Sie hier.

Back to Top