Datenschutzerklärung

Aktualisiert: September 2009

GXS, Inc. („GXS) nimmt den Datenschutz im Internet ernst. Wir finden es wichtig, dass Sie wissen, wie wir die Informationen über Sie, die wir über das Internet erhalten, handhaben.

GXS hält sich an die Bestimmungen des EU Safe Harbor Framework, d.h. an die Richtlinien des Wirtschaftsministeriums zur Sammlung, Nutzung und Speicherung von Daten aus der Europäischen Union. Weitere Informaitonen zu Safe Harbor oder Zugriff auf die Zertifizierungserklärung von GXS erhalten Sie unter http://www.export.gov/safeharbor/.

Im Allgemeinen können Sie GXS über das Internet besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind, oder irgendwelche Informationen über sich preiszugeben.  Es kann jedoch vorkommen, dass wir Informationen wie beispielsweise Ihren Namen oder Ihre Adresse benötigen, um schnell auf eine Anfrage zu antworten, eine Bestellung zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten kontenspezifischen Informationen zu verschaffen.  Wir können persönliche Daten, die sie Online übermitteln, für weitere geschäftliche Zwecke verwenden, zum Beispiel, um unsere internen Prozesse zu verbessern oder um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Wir können Ihnen E-Mail-Nachrichten für Transaktionszwecke senden, oder, wenn Sie daran interessiert sind, können Sie unseren Newsletter oder andere Veröffentlichungen erhalten. Sie haben die Möglichkeit, die Zustellung dieser Werbe-E-Mails abzubestellen, indem Sie am Ende der E-Mail auf „Abbestellen“ klicken.

Wir können Online erfasste persönliche Daten an unsere Tochtergesellschaften, Lieferanten und Berater weitergeben, die uns bei der Lieferung unserer Produkte, bei der Verbesserung unseres Geschäfts und beim Schutz unserer Eigentumsrechte unterstützen. Wir werden keine Ihrer persönlichen Daten an Dritte für Werbezwecke weitergeben, verkaufen oder vermieten. Wir nutzen zum Beispiel E-Mail-Service-Provider und Kreditkartenverarbeiter. Diese Drittanbieter dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht zu anderen Zwecken verwenden.

Wir können Veranstaltungen in Kooperation mit unseren Partnern anbieten.  Wir können Ihre persönlichen Informationen online entweder eigenständig oder in Zusammenarbeit mit der kooperierenden Partei erfassen.  Bitte beachten Sie, dass die Datenschutzrichtlinie der Partei, die die Informationen erfasst, die Ersterfassung der Daten regelt.  Darüber hinaus können Ihre persönlichen Informationen für die Veranstaltung bestimmter Co-Branded-Ereignisse mit dem Kooperationspartner ausgetauscht werden.

In bestimmten Abschnitten unserer Webseite kann ein Administrator, der GXS-Kunden vertritt, in der Lage sein, Drittinformationen über den Kunden und seine Geschäftspartner einzugeben, insbesondere um Verwaltungsfunktionen im Auftrag dieses Kunden auszuführen.  Die Verwendung solcher Informationen seitens GXS ist auf die Nutzung in Verbindung mit dem Angebot und der Bereitstellung von GXS-Dienstleistungen beschränkt.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre persönlichen Informationen nur dann offenzulegen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen und/oder einem Gerichtsverfahren, einer Gerichtsverhandlung oder einem im Zusammenhang mit unserer Webseite erforderlichen Verfahren nachzukommen.  Darüber hinaus darf GXS persönliche Informationen in Verbindung mit einer Fusion, einem Verkauf des gesamten Unternehmens oder eines Teils davon oder einer ähnlichen Transaktion offenlegen.  Unter „Änderungen dieser Richtlinie“ finden Sie weitere Informationen bezüglich der Art der Benachrichtigung, wenn es zum Verkauf kommt.

Wenn Sie GXS online besuchen, können mithilfe einer Technologie, genannt Cookies, maßgeschneiderte Informationen bereitgestellt werden.  Ein Cookie ist ein kleines Datenelement, das von einer Webseite an Ihren Browser gesendet und dann auf Ihrer Festplatte gespeichert werden kann, damit wir Sie beim nächsten Besuch wiedererkennen. Wenn Sie allerdings keine Cookies akzeptieren möchten, können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt werden oder Sie eine Warnmeldung erhalten, bevor ein Cookie platziert wird.  Cookies können mit persönlichen Informationen, die Sie auf unserer Webseite angeben, verknüpft sein.

Webserver erfassen die IP-Adressen unserer Besucher, d.h. Informationen, die nicht jeden Besucher persönlich identifizieren. Diese Informationen werden zusammengefasst, protokolliert und genutzt, um statistische Angaben über die Nutzung der Seite zu erstellen, darunter z.B. die Gesamtzahl der Visits, die durchschnittliche Besuchsdauer auf der Seite und die Anzahl der aufgerufenen Seiten, und beides in Echtzeit und innerhalb eines historischen Zeitrahmens.  GXS verwendet diese zusammengestellten Informationen, um den Inhalt seiner Seite zu verbessern.

Wir nutzen den Tracking Service eines Drittanbieters, der Cookies, Web Beacons und Log Files verwendet, um nicht persönlich identifizierbare Informationen über Besucher auf unserer Seite im Ganzen nachzuverfolgen.

In einzelnen Abschnitten unserer Seite können Sie zusätzliche Informationen über unsere Datenschutzpraktiken nachlesen.  Sie finden beispielsweise im Abschnitt „Karriere“ auf unserer Seite weitere Informationen darüber, wie wir mit Informationen aus Stellenbewerbungen umgehen. Wenn wir eine Umfrage durchführen, um herauszufinden, wie wir unseren Kunden einen besseren Service bieten können, werden wir uns bemühen, Sie zu informieren, wie wir persönliche Informationen in Umfrageergebnisse verwenden werden.

Wenn Sie auf dieser Seite eine Pinnwand, einen Blog oder Chatraum nutzen, sollten Sie sich bewusst sein, dass alle personenbezogenen Informationen, die Sie veröffentlichen, von anderen Personen dieser Foren gelesen, erfasst oder verwendet und dazu missbraucht werden können, Ihnen unerwünschte Nachrichten zu senden. Wir haften nicht für die personenbezogenen Informationen, die Sie in diesen Foren veröffentlichen.

Die Website von GXS enthält möglicherweise Links zu anderen Websites wie denen von unabhängigen Vertriebs- und Geschäftspartnern. Wir versuchen, ausschließlich Links zu Websites bereitzustellen, auf denen der Datenschutz mit dem gleichen Respekt und der gleichen Sorgfalt behandelt wird wie bei uns. Dennoch sind wir für den Inhalt oder die Datenschutzverfahren anderer Websites nicht verantwortlich.

Diese Website ist nicht für Personen unter dreizehn (13) Jahren bestimmt. Wir sammeln oder verlangen nicht wissentlich persönliche Informationen von oder über Kinder und wir vermarkten unsere Produkte oder Dienstleistungen nicht wissentlich an Kinder. 

Sicherheit und Zugang zu erfassten Informationen

Wir treffen branchenübliche physische, elektronische und verwaltungstechnische Sicherheitsvorkehrungen, die zum Schutz Ihrer persönlichen Informationen vor unbefugtem oder unangemessenem Zugriff entwickelt wurden.  Darüber hinaus berücksichtigen wir zumutbare Anträge auf Prüfung, Aktualisierung oder Löschung der persönlichen Informationen, die Sie durch diese Webseite veröffentlicht haben und die in unseren aktiven Datenbanken bleiben.  Bitte kontaktieren Sie uns über die Seite „Kontakt“, wenn Sie solche Anträge stellen möchten.  werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.  GXS-Kunden mit einem Konto auf Trading Online Grid können sich auch bei ihrem Benutzerkonto anmelden, um ihre Benutzerinformationen zu aktualisieren.

Änderungen dieser Richtlinie

Bitte informieren Sie sich selbst regelmäßig über Änderungen dieser Richtlinie. Obwohl wir uns das Recht vorbehalten, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern oder zu ergänzen, werden wir Sie auf dieser Webseite über alle wesentlichen Änderungen hinsichtlich der Informationen, die wir erfassen, wie und unter welchen Umständen wir sie verwenden, informieren. Falls Änderungen vorgenommen werden, werden wir sie mindestens dreißig (30) vor und nach der Änderung veröffentlichen. 

Sie können uns per E-Mail unter PRIVACY@gxs.com erreichen. Unsere Anschrift:

9711 Washingtonian Boulevard/51A3
Gaithersburg, MD
20878 USA
z.Hd.: Legal Department