Immer mehr Länder erlassen Gesetze zur Regelung der elektronischen Rechnungstellung. Obwohl diese Vorschriften oft einen ähnlichen Zweck verfolgen, variieren die genauen Anforderungen häufig von Land zu Land. Einige Länder verlangen, dass Rechnungen digital unterschrieben werden, während andere Länder eine elektronische Archivierung fordern. Für eine erfolgreiche Automatisierung Ihres Fakturierungsprozesses brauchen Sie eine Lösung, die Ihre Lieferanten bei der zunehmend komplexen Aufgabe der Erfüllung lokaler Richtlinien unterstützt. Der GXS Invoice Delivery Service, teilweise durch OB10 unterstützt, bietet Dienstleistungen, die dem Lieferanten bei der Erfüllung staatlicher Richtlinien helfen können. Dazu zählen die Content-Validierung von Rechnungen (auch die Übereinstimmung mit der Mehrwertsteuerregelung), digitale Signaturen, die Erstellung von Bildern und die Online-Archivierung.

Wenn Sie Ihre Lieferanten in die Lage versetzen, die Hürden für eine Einhaltung gesetzlicher Vorschriften leicht zu überwinden, können Sie die Vorteile der Rechnungsautomatisierung genießen, darunter reduzierte Kosten, höhere Genauigkeit, höhere Produktivität der Kreditorenbuchhaltung, besseres Cash-Management und maximale Rabatte.

Leistungsmerkmale

• Datenvalidierung – GXS kann prüfen, dass die für die Erstellung einer Rechnung erforderlichen Datenkomponenten im elektronischen Formular vorhanden sind. Einige europäische Gesetze können zum Beispiel verlangen , dass die zusammengefassten Steuerangaben des Unternehmens auf der Lieferantenrechnung aufgeführt werden, während in den USA die Adressfelder für Absender und Empfänger eine Postleitzahl enthalten müssen.
• Digitale Signatur – Jeder Lieferant muss einen Antrag auf Zulassung eines digitalen Zertifikats stellen, das für die digitale Signierung von Rechnungen verwendet wird und somit die Identität des Senders garantiert.
• Erstellung eines Rechnungsbildes – GXS erstellt ein Rechnungsbild für jede Rechnung und speichert es im Bildarchiv. Sie erhalten die Rechnung als strukturiertes elektronisches Dokument für die Zahlungsabwicklung und als Bild, das für Prüfungszwecke archiviert werden kann.
• Online-Speicherung und Abruf – Alle rechnungsbezogenen Dokumente, einschließlich der Rechnungsbilder, sind im sicheren Datenlager gespeichert. Somit verfügen Sie und Ihre Lieferanten über einen Nachweis der Transaktionen und Informationen für Verwaltungszwecke.