Desktop EDI

Vereinfachen Sie den Austausch und die Verarbeitung von elektronischen Dokumenten mit GXS Desktop EDI

• Unterstützt gängige EDI-Standards — GXS Desktop EDI unterstützt alle gängigen regionalen EDI-Standards, einschließlich ANSI X12 EDI, Tradacoms sowie EDIFACT oder EANCOM.
• Auftragseingang — Sie können Bestellungen und Bestelländerungen automatisch herunterladen, z.B. Dokumente wie EDI ANSI X12 850 und 860 oder EDIFACT ORDERS und ORDCHG. Betrachten Sie diese Dokumente mithilfe der Formularoberfläche oder exportieren Sie sie in ein Flat-File-Format für die weitere Bearbeitung durch Ihre Back-Office-Systeme.
• Bestellung in Rechnung wandeln — Wandeln Sie einfach die Bestellung in eine Rechnung. Alle relevanten Daten der Bestellung werden automatisch in das Rechnungsformular eingefügt. Füllen Sie einfach die restlichen Felder im Formular aus (z.B. die Rechnungsnummer). Die Rechnung wird in das Format EDI ANSI X12 810 oder EDIFACT INVOIC konvertiert und ist zum Versenden bereit.
• Andere EDI-Dokumente — Bestellungen und Rechnungen sind zwei der gängigsten EDI-Transaktionen, aber Desktop EDI ist nicht nur auf zwei Transaktionen beschränkt. Komplette Standards-Sets wie ANSI X12 4010 oder D97A ermöglichen Ihnen, jedes in diesem Standard definierte Dokument zu senden und zu empfangen, einschließlich ANSI X12 EDI 820, 855, 860, 830, 832 und 856 oder EDIFACT PAYMUL, ORDRSP, DELFOR, DELJIT, DESADV, PRICAT.
• Bibliothek für Trading Partner Kits — Eine große Bibliothek mit Trading Partner Kits, einschließlich individueller Dateneingabeformulare, Druck-Layouts und Umwandlungsfunktionen vereinfachen die Verarbeitung weiter.

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Ein schneller Start sorgt für ein schnelleres ROI

• Erfüllen Sie Kundenanforderungen — Der elektronische Austausch von Bestellungen und Rechnungen reduziert die Kosten und die Komplexität für Ihre Kunden. Durch Teilnahme an B2B E-Commerce-Initiativen zeigen Sie, dass sie flexibel sind und dass die Zusammenarbeit mit Ihnen einfach ist.
• Schneller Start — Eine vertraute Windows-basierte Oberfläche und individuelle Formulare für spezifische Handelspartner sorgen stets für eine einfache Einführung und Nutzung der Software.
• ROI durch Integration mit Back-Office-Systemen — GXS Desktop EDI ermöglicht Ihnen, durch Integration mit Ihren Buchhaltungssystemen Papier aus dem Prozess zu entfernen. Die gesteigerte Effizienz der Automatisierung führt zu einer höheren Mitarbeiterproduktivität und zu geringeren Kosten.