Active Orders

Active Orders ist eine SaaS-Anwendung, die Transparenz über den gesamten Procure-to-Pay-Prozess für Einkäufer und Lieferanten schafft.

Verbessern Sie die Leistung der Lieferkette, indem auftragsbezogene Probleme schneller erkannt und Leistungskennzahlen laufend überwacht werden. Durch die Nutzung einer ausnahmebasierten Struktur zeigt GXS Active℠ Orders mögliche Fehler in der Lieferkette auf, bevor sie sich auf die Unternehmensbilanz auswirken.

Active Orders beantwortet typische Fragen der Lieferkette wie: „Wurde mein Auftrag angenommen?“, „Welche Version der Bestellung benutzen Sie für den Versand?“„Wird der Versand rechtzeitig erfolgen?“ und „Wie ist der Status meiner Rechnung?“

Transparenz in Echtzeit für eine Lieferkette in Echtzeit

Active Orders erleichtert die Verwaltung der Beziehungen mit Handelspartnern, den Austausch von Dokumenten und das Erkennen möglicher Leistungsschwächen. Die Merkmale umfassen:

  • Elektronischer Dokumentenaustausch — Versenden Sie EDI-/XML-Dokumente an Ihre gesamten Lieferanten und geben Sie Lieferanten die Möglichkeit, über EDI/XML oder ein Webportal zu antworten.
  • Auftragsverfolgung — Suchen Sie nach einem bestimmten Auftrag und betrachten Sie sämtliche verbundene Dokumente, z.B. Bestätigungen, Auftragsänderungen, Lieferavise und Rechnungen.
  • Supply Chain-Warnungen — Konfigurieren Sie E-Mail-Warnungen, um Warnungen zu möglichen Problemen zu erhalten, z.B. unbestätigte Bestellungen, Versandverzögerungen oder überfällige Rechnungen.
  • Management der Lieferantenperformance — Nutzen Sie B2B-Scorecards, um die Lieferantenperformance bei Kriterien wie Auftragserfüllung, Liefertreue und Rechnungsgenauigkeit zu messen.

Senken Sie Kosten, reduzieren Sie den Lagerbestand und erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit in einer 100% papierlosen Umgebung.

  • Weniger Papier — Senken Sie die Kosten der Transaktionsverarbeitung, indem Sie auf die papierbasierte Kommunikation verzichten und die kostspieligen manuellen Tätigkeiten reduzieren.
  • Lagerbestand reduzieren — Reduzieren Sie den ‘Reservebestand’ mit einer größeren Transparenz über den Auftrags- und Versandstatus.
  • Transportkosten senken — Erhöhen Sie die Transparenz über eingehende Lieferungen, um auf Expresslieferungen und Reservebestände zu verzichten.
  • Wareneingang automatisieren — Verbessern Sie den Wareneingang, wenn Lieferanten Paletten mit standardisierten Barcode-Etiketten senden und elektronische Lieferinformationen vorab direkt an Ihr Lagerverwaltungssystem übermitteln.
  • Kosten im Kreditoren-Call-Center senken — Bieten Sie Online-Zugriff auf den Rechnungsstatus und reduzieren Sie die Anzahl der Anrufe zu Ihrer Kreditorenbuchhaltung.

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