Active Documents

GXS Active℠ Documents — Überwachen Sie jede B2B-Transaktion, die mit Handelspartnern ausgetauscht wird, über den gesamten Dokumentenzyklus hinweg. Entwickelt, um die Transaktionsgeschwindigkeit und Genauigkeit von Dokumenteninformationen zu verbessern.

Active Documents bietet Transparenz für zahlreiche Dokumententypen, einschließlich EDI-, XML- und proprietärer Formaten. Greifen Sie einfach auf Informationen zu jedem Dokument oder unternehmensübergreifenden Geschäftsprozess über ein Web-Interface zu. Betrachten Sie Berichte Online oder laden Sie sie als CSV-formatierte Berichte zur weiteren Analyse in Microsoft Excel herunter.

Gewinnen Sie eine vollständige Transparenz und Dokumentenkontrolle

Zentralisierte Ansicht — Das Active Documents-Dashboard zeigt über ein einfaches Web-Interface die Posten auf, die eine sofortige Aufmerksamkeit benötigen, sowohl eingehende Posten von Handelspartnern als auch ausgehende Posten zu ihnen. Das Dashboard bietet einen Überblick der folgenden Zählungen:

  • Eingehende und ausgehende Verarbeitungsfehler
  • Eingehende und ausgehende Kommunikationsfehler
  • Fehlende oder verspätete Bestätigungen

Dokumentensuche — Finden Sie einfach EDI- und XML-Dokumente durch verbreitete Suchparameter wie z.B. den Namen des Partners, die Adresse und die Richtung des Dokuments. Benennen und speichern Sie die Suchen für die zukünftige Nutzung durch andere Anwender in Ihrer Organisation.

Die angezeigten Suchergebnisse erlauben Ihnen, jeden einzelnen Schritt im Verarbeitungszyklus zu betrachten, einschließlich Kommunikation, Nachrichtenübertragung, Konvertierung und Weiterleitung.

Berichtsfunktionen — Betrachten Sie die Berichte sofort und speichern Sie sie im PDF- oder CSV-Format. Legen Sie den Versand von zukünftigen Berichten an bestimmte Anwender zur regelmäßigen Analyse fest.

Mit einer Dokumentenverfolgung in Echtzeit haben Sie die Kontrolle

Kunden, die GXS Active Documents verwenden, profitieren von:

  • Vollständige Transparenz — Erweitern Sie die Transparenz über ihren gesamten unternehmensübergreifenden Dokumentenzyklus hinweg. Verfolgen Sie wichtige Informationen zu Ihren EDI- und XML-Transaktionen während sie in den Systemen von GXS transportiert werden.
  • Reduzieren Sie die manuelle Verfolgung — Verzichten Sie auf die fehleranfällige und inkonsistente manuelle Verfolgung. Automatisieren Sie die Verfolgungsprozesse zu Ihren EDI- und XML-Dokumenten, um pünktliche und zuverlässige Berichte über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg zu erstellen.
  • Steigern Sie die betriebliche Effizienz — Treffen Sie wichtige Entscheidungen für die Lieferkette, indem Sie für jedes Ihrer Geschäftsdokumente einen sofortigen Zugriff auf den gesamten Verarbeitungszyklus haben.

Produktübersicht

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