Active Invoices mit Compliance

Zahlreiche Länder erlassen strenge Rechnungsvorschriften. In der europäischen Union wurde die EU-Richtlinie 2001/115/EG von allen Mitgliedstaaten angenommen, und viele lateinamerikanische und asiatische Länder erlassen ebenfalls E-Invoicing-Vorschriften. Mit dem ActiveSM Invoices mit Compliance-Service von GXS können Sie elektronische Rechnungen senden und empfangen und gleichzeitig länderspezifische E-Invoicing-Vorschriften einhalten. Sie können diesem Service vertrauen, weil er von einem Team von Analytikern gestützt wird, das sich bestens in länderspezifischer Buchhaltung und Datenmanagement auskennt.

Erfüllen Sie Ländervorschriften mit den benutzerdefinierbaren Validierungs- und Geschäftsregeln von GXS Active Invoices

  • Validierung von E-Invoice-Inhalt — Untersucht Rechnungen, um die von jedem Land verlangten Datenbestandteile zu validieren und so Konformität zu erreichen.
  • Erstellung von Rechnungsbildern — Erstellen und speichern Sie Bilder von jeder Rechnung. Sie erhalten die Rechnung als strukturiertes, elektronisches Dokument in EDI oder XML fertig für die Zahlungsbearbeitung oder als PDF-Dokument für die Lösung von Streitfällen und/oder die Autorisierung von Arbeitsabläufen.
  • Digitale Signatur — Fügen Sie dem Rechnungsbild eine zugelassene digitale Signatur hinzu, um die Vorschriften zu erfüllen und Dokumente für Steuerprüfungen verwenden zu können.
  • ERP-Integration — Senden und empfangen Sie Rechnungen in bevorzugten Datenformaten, die dennoch direkt verarbeitet werden können. GXS kann Rechnungen in EDI, XML oder das native Format für ERP-Systeme wie SAP und Oracle konvertieren.
  • Befähigung globaler Handelspartner — Binden Sie Ihre Handelspartner mittels unserer Best Practices ein, um Ihre Nachricht zu übermitteln, Ihre Lieferanten und Kunden aufzunehmen und zu unterstützen und alle über den Aufnahmestatus informiert zu halten.

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Die Rechnungsautomatisierung verringert Kosten, erhöht die Genauigkeit und maximiert Rabatte

  • Einhaltung länderspezifischer E-Invoicing-Vorschriften — Erreichen Sie schnell und einfach Konformität mit Vorschriften, während Sie häufige Herausforderungen hinsichtlich der Datenqualität meistern. GXS unterstützt derzeit die Anforderungen von Ländern wie Belgien, den Niederlanden, Spanien, Großbritannien, Frankreich, Italien, Deutschland und Österreich und anderen Ländern.
  • SaaS-Lösung — Sie brauchen keine E-Invoicing-Software mehr zu kaufen. Alle Funktionen wie Archivierung, Inhaltsvalidierung und digitale Signatur werden in der Cloud bereitgestellt.
  • Uneingeschränkte Befähigung von Lieferanten — Erreichen Sie eine maximale Teilnahme von Lieferanten an E-Invoicing-Projekten und maximieren Sie gleichzeitig Kostensenkungen und Rabatte.

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