GXS Trading Grid® für Excel ist ein Service, der kleinen bis mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit bietet, wichtige Geschäftsdokumente elektronisch in der ganzen Welt zu versenden, indem sie die vertraute und täglich verwendete Microsoft Excel Version von 2007 wirkungsvoll einsetzen. Lieferanten und Kunden, die mit Excel arbeiten, können jetzt elektronische Dokumente wie Bestellaufträge oder Rechnungen direkt aus ihrer Excel Anwendung heraus an die Systeme ihrer Handelspartner übermitteln – als Direktvorlage zur Bearbeitung, und ohne weitere manuelle Zwischenschritte.

Haupteigenschaften

• Standardisierte Excel Vorlagen – GXS entwickelt standardisierte Vorlagen für Kalkulationstabellen, die über eine eingebaute Datenüberprüfung und Geschätsregeln verfügen, um die Genauigkeit zu verbessern und Fehler zu verringern.
• Einfache, schnelle Inbetriebnahme – Lassen Sie sich registrieren und Sie können die standardisierten Excel-Vorlagen in wenigen Minuten herunterladen. Sobald die Vorlagen heruntergeladen sind, verwenden Sie einfach Ihr Microsoft Excel Programm wie bisher, um die Geschäftsdokumente auszufüllen.
• Erstellung von Dateien mit Hilfe des regulären Microsoft Excel Programms in der Version von 2007 – Verwenden Sie das reguläre Excel Programm, um Dateien zu erstellen, zu bearbeiten und zu verändern. Um Dateien zu verschicken, klicken Sie auf das GXS Trading Grid Symbol auf der neuen Microsoft Excel Befehlsleiste (der Symbolleiste, auf die Sie klicken, um Befehle auszuführen). Die Dateien werden automatisch an GXS übermittelt, in das entsprechende Dateiformat umgewandelt und zur Bearbeitung weitergeleitet.
• Netzbasiertes Portal zur Aktualisierung des Echtzeit-Status – Bleiben Sie immer auf dem Laufenden und behalten Sie den Überblick durch Zusammenfassungen über versendete und empfangene Dateien, Warnungen/Mahnungen und an Kunden versendete Mitteilungen.
• Aktueller oder Online Support möglich – mehrsprachige Hilfe wird  über Live-Chat, Telefon oder kontextabhängige "Selbsthilfe" angeboten, dadurch erhalten Sie fachkundige Hilfe wann und wie Sie sie benötigen, in der Sprache Ihrer Wahl.
• Weltweit verfügbar – Erreichen Sie Ihre Handelspartner problemlos in der ganzen Welt. GXS Trading Grid für Excel ist erhältlich auf Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, vereinfachtem Chinesisch und Japanisch.

• Schnelle Einführung – Lieferanten oder Kunden sind innerhalb von wenigen Minuten bereit, mit Ihnen Handel zu treiben – ohne irgendwelche zusätzliche Software zu kaufen, zu installieren oder zu unterhalten.
• Weniger Fehler – Standardisierte Vorlagen mit eingebauten Geschäftsregeln garantieren vollständig und korrekt ausgefüllte Geschäftsdokumente
• Rendite durch Automatisierung - GXS Trading Grid® für Excel ermöglicht Ihnen die Automatisierung von manuellen Prozessen. Die durch Automatisierung gesteigerte Effizienz führt zu größerer Produktivität der Belegschaft und verringert Kosten.